Новый HP ProBook 4540s имеет много сходств с моделями-предшественниками из данной серии. Традиционно в основе корпуса лежит высококачественный пластик, а также небольшие вставки из алюминия. HP ProBook 4540s оснащен 15,6-дюймовым дисплеем, в основе которого лежит стандартная матрица с максимальной разрешающей способностью 1366х768 пикселей. Мощный двухъядерный процессор Intel Core i3 3110M имеет максимальную производительность 2,4 ГГц и встроенный графический адаптер Intel HD Graphics 4000, на плечи которого ложится базовая работа с графикой.  В качестве базовых коммуникационных модулей выступают привычные Wi-Fi, Ethernet-разъем, Bluetooth, а также стандартный слот для SD-карт. Несмотря на массовое внедрение новой операционной системы, разработчики оснастили HP ProBook 4540s немного устаревшей Windows 7. При этом не возникает никаких особых затруднений при установке как новых, так и устаревших приложений.